当社における個人情報の取扱いについて

弊社へのお問い合せをいただく前に本WEBページでの「個人情報取扱いについて」をご確認下さい。
１．個人情報の使用目的
　(1) 本人から直接書面によって取得する場合
　　　① 従業者の採用に関する個人情報　・・・　応募に関する通知等に利用
　　　② 社員・パート等従業者に関する個人情報　・・・　人事・労務管理に利用
　　　③ Web上における取得での問い合せに関する個人情報　・・・　問い合せに関する利用
　　　④ 開示等の請求に関する個人情報　・・・　開示請求への対応に利用
　(2) 受託によって取得する場合
　　　① データエントリー業務でお預りする個人情報　・・・　データエントリー業務の為に利用
　　　② 電話対応業務等でお預りする個人情報　・・・　電話対応業務（キャンペーン事務局）の為に利用
　　　③ 懸賞キャンペーン応募整理等業務でお預りする個人情報　・・・　懸賞キャンペーン応募整理等業務の為に利用
　　　④ プレミアム発送業務等でお預りする個人情報　・・・　プレミアム発送代行業務の為に利用
２．個人情報の開示等の請求について
　　　当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加
　　　または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。
　(1) 組織情報
　　　株式会社トモダ企画　代表取締役　友田　恭一
　　　〒359-0014　埼玉県所沢市亀ヶ谷185-3
　(2)　個人情報保護管理責任者
　　　コンプライアンス推進室　木村　優子
　(3)　個人情報、保有個人データの利用目的
　　　前項に記載
　　　但し、受託によって取得する個人情報については、当社は開示等の権限を持っていない為、対応出来ませんのでご了承下さい。
　(4)　個人情報の第三者提供
　　　取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。
　　　それ以外の第三者に提供することはありません。
　(5)　個人情報の取扱いの委託
　　　取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
　(6)　開示等のご請求先
　　　株式会社トモダ企画　コンプライアンス推進室
　　　個人情報保護管理責任者　木村　優子
　　　〒359-0014　埼玉県所沢市亀ヶ谷185-3
　　　TEL：04-2951-6821　　FAX：04-2951-6823
　　　※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承下さい。
　(7)　開示請求方法
　　　『開示等請求フォーム』をダウンロードし、到着確認ができる方法での送付をお願い致します。
　　　開示等請求書の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認をさせていただくことがありますのでご了承下さい。
　　　
　(8)　代理人からのご請求の場合 ： 以下の書類を添付してください。
　　　・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
　　　・代理人の証明書類
　　　　　※詳細は『開示等請求書フォーム』をご確認ください。
　(9)　手数料
　　　利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。
　　　『開示等請求書フォーム』に記載のいずれかの方法でお支払いください。
　(10)　法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。
　(11)　次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
　　　a) 個人または第三者の姓名、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
　　　b) 違法または不正な行為を助長し、または誘発のおそれがある場合
　　　c) 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
　　　　または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
　　　d) 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれのある場合
　　　e) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって
　　　　利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　　f) 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
　　　g) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　　　h) 法令に違反することになる場合
　　　i) 訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合
３．個人情報の安全管理のために講じている措置
　(1)　個人情報鵜の取り扱いに係る規律の整備
　　　「個人情報保護方針」　「個人情報保護規程」　「個人情報取扱管理規程」等の社内規定の策定と周知
　(2)　組織的完全管理措置
　　　個人情報保護管理責任者の設置、取扱い部門における責任者の設置、担当者の限定、
　　　報告連絡体制の明確化など安全管理措置を講ずるための組織体制を整備
　　　個人情報の取り扱いを定期的に自己点検並びに、内部監査の実施
　(3)　人的安全管理措置
　　　全従業員に定期的な教育、新入社員への初期研修、全従業員との秘密保持誓約書の締結
　(4)　物理的安全管理措置
　　　個人情報取扱区域の設定、ICカードによる入退室の制限ならびに入退室ログの記録と管理
　　　防犯カメラの設置
　　　データの復元不可能な消去（抹消ソフトによる完全消去、物理的破壊）と廃棄
　(5)　技術的安全管理措置
　　　アクセス権の最小化、PCへのウィルス対策ソフトの導入
　　　ファイアウォール(FireWall)の設置により外部からの不正アクセスを防止
４．個人情報の取得方法
　　　Cookieやウェブビーコン等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
５．個人情報の暗号化対策
　　　個人情報の入力時には、入力された情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を使用しております。
６．認定個人情報保護団体への加盟
　　　当社は認定個人情報保護団体に所属しております。

　　　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　　　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　TEL：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
７．苦情、お問い合せについて
　　　当社が保有する個人情報の取り扱いに関する開示等のご請求、ならびにご相談・苦情等のお問合せにつきましては、下記の窓口にて承ります。
　　　　　株式会社トモダ企画　コンプライアンス推進室
　　　　　個人情報保護管理責任者　木村　優子
　　　　　〒359-0014　埼玉県所沢市亀ヶ谷185-3
　　　　　TEL：04-2951-6821　　受付時間：平日10:00～17:00

株式会社　トモダ企画
代表取締役　友田　恭一